2013年4月初，中国国际贸易促进委员会湖南省分会(简称省贸促会)成立博览会专门工作班子，并抽调两位处级领导入驻组委会办公室现场办公。

　　4月11日，省贸促会会长李沛亲临会展中心现场指导协调工作，高效推进博览会精品特展、专业买家组织、ATA单证服务等工作，明确将博览会作为省贸促会近期工作重心，并将继续抽调业务骨干投入博览会相关工作。

　　4月10日下午，针对大宗采购支付及结汇等事宜，博览会组委会办公室与国家外汇管理局湖南省分局局长王地宁及中国银行湖南省分行领导专题商讨金融服务方案，中国银行将在展会现场设立金融服务专区，并在远期支付担保、外汇结算、非现金结算等关键环节有突破性创新。